¿Cuáles son las diferencias entre tarea, tarea resumen e hito?
Tarea: Descripción de un trabajo o desarrollo específico, se puede asignar equipo, estimar esfuerzo o enlazar compras e ingresos.
Tarea resumen: Agrupación de tareas en bloques o grupos. El equipo y esfuerzo de las tareas resumen será el agregado de las tareas que la componen. Las tareas resumen son tareas que estan compuestas de subtareas, de modo que según se estructuren las tareas resumen y sus subtareas se irán definiendo niveles y la jerarquía de tareas. Puede haber tareas resumen que estén formadas por subtareas resumen y de esta manera se podrán añadir tantos niveles de tareas como deseen.
Hito: Punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto, suele depender de la fecha de fin de tareas predecesoras. Los hitos tienen especial relevancia en el control del cumplimiento de los entregables del proyecto y de la documentación resultante de cada tarea. Los hitos también pueden definir puntos concretos importantes en el cronograma que no estén necesariamente relacionados con los entregables.
Al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las tareas programadas para cumplir los entregables (que pueden estar definidos en el cronograma mediante hitos). Por tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
- especificar y enumerar las tareas a realizar;
- distribuir el tiempo para el desarrollo de las tareas, indicado la fecha de inicio y de finalización de cada una de ellas;
- secuenciar las tareas y definir las dependencias entre ellas
- indicar los recursos (humanos, materiales, técnicos o económicos) necesarios para cada tarea.