¿Cómo controlar la productividad de los recursos?

A medida que se ejecuten los proyectos y tareas, los miembros del equipo podrán registrar su actividad y los esfuerzos dedicados a cada tarea. De este modo se podrá controlar la ejecución de los proyectos y servicios, podremos comparar la estimación de trabajo con su ejecución y conocer el rendimiento de los recursos.

Hay diferentes maneras de acceder a esta información dependiendo del nivel de detalle que quiera conocer y de los permisos de acceso que tenga.

Si tiene una licencia de Full Access y desea conocer información de todos los recursos con un detalle diario por proyecto: En la sección de análisis del área de recursos se puede conocer con una precisión diaria el trabajo estimado a cada usuario a cada proyecto (Esfuerzo estim), el trabajo realizado (Esfuerzo report), su rendimiento (EE/ER) y su nivel de asignación en relación con su horario laboral (EE/HL). En la columna de totales de la derecha se muestra la información agrupada por semana y en la parte inferior derecha de la sección de análisis se muestra la información agrupada por recursos y por semana.

Si tiene una licencia de Project Manager o de Full Access y desea conocer información de los recursos de un proyecto con un detalle por tarea: En la sección de equipo de cada proyecto se puede conocer la estimación de esfuerzos por usuario y tarea y los esfuerzos reportados por cada usuario. De este modo, podemos acceder a tiempo real a la información de la planificación de recursos del proyecto, en relación con la ejecución. Las horas aceptadas permiten al jefe de proyectos corregir el reporte de horas que haya realizado cada usuario, para que se consideren como datos reales las horas aceptadas, en lugar de las horas reportadas. Por defecto las horas reportadas se van a considerar como aceptadas, pero el jefe de proyecto podrá editar las horas aceptadas para modificarlas.

Ejemplo: Un usuario tiene asignadas 8 horas de trabajo en una tarea y ha reportado 7 horas. Por defecto se van a considerar como horas aceptadas las 7 horas, pero el jefe de proyecto podrá editar las horas aceptadas y definir que se aceptan 8 horas, que son las realmente trabajadas. De este modo el valor que se considera como «ejecutado» serán las 8 horas, no las 7 reportadas por el miembro del equipo.

Nota: Si trabajan con coste estimado por perfil, los costes relacionados con los esfuerzos del equipo se calculan automáticamente y a tiempo real, según se estimen, reporten y acepten las horas de trabajo.