¿Cómo gestionar los roles de los usuarios asignados a un proyecto? Jefe de proyecto, miembro del equipo e invitado: diferencias y accesos

Dentro de un proyecto, los usuarios podrán tener 3 tipos de funciones: Jefe de proyecto, miembro del equipo o invitado.

Esta selección estará disponible en la pestaña Equipo.

 

El jefe de proyecto, por defecto tendrá acceso a todas las pestañas de gestión de un proyecto. Podendo entonces así, modificar toda la información de un proyecto.

Adicionalmente, el administrador de la plataforma puede restringir sus permisos en el proyecto. Deberá dirigirse a ORGANIZACIÓN->GESTIÓN DE USUARIOS->Definición de roles.

Y seleccionar a que pestañas podrá aceder el usuario con este rol caso sea jefe de proyecto, así como la posibilidad de creación de nuevos proyectos.

Por otro lado, el miembro del equipo no tendrá acceso a funciones de gestión. Ver más aquí.

El rol de invitado puede finalmente visualizar información limitada:

  • Visualizar la descripción y equipo del proyecto
  • Acceder a la documentación pública para elementos externos
  • Comunicarse directamente con los demás miembros del proyecto

A continuación, los posibles roles en proyectos y tareas por cada licencia de usuario:

  • Licencia Full Access: cualquier rol en proyecto o tarea.
  • Licencia Project Manager: cualquier rol en proyecto o tarea.
  • Licencia Team Member: Miembro de Equipo o Invitado del proyecto. Cualquier rol en la tarea
  • Licencia Project Guest: Invitado del proyecto. Ningún rol en la tarea

Por tanto, un project guest no puede tener acceso a tareas, sólo a la parte más general del proyecto.