Función de informes generados por IA

Introducción

En la gestión de proyectos, una comunicación clara y eficaz es esencial, especialmente en equipos diversos y proyectos complejos. Las herramientas tradicionales, como los cuadros de mando son valiosos, pero a veces pueden presentar difucultades de interpretación.

Para respaldar el objetivo de claridad, ITM Platform ofrece una función de informes basados en IA. Esto utiliza las capacidades de la IA generativa para transformar datos complejos de proyectos en informes claros y concisos. Está diseñado para ser accesible a todos los niveles, independientemente de su familiaridad con la terminología de gestión de proyectos o el análisis de datos.

La función de informes generados por IA opera analizando y resumiendo gran cantidad de datos generados en las actividades de gestión de proyectos. Procesa varios tipos de datos, incluida información financiera, estimaciones de tiempo, evaluaciones de riesgos y más, convirtiéndolos en un formato fácilmente digerible.

AI Reporting ITM Platform

Cómo utilizar la función de informes de IA

  • Navegue a la pestaña «Progreso» en su proyecto. Aquí encontrará un botón denominado  «Informe IA».

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  • Haga clic en el botón «Informe IA». El informe será procesado y enviado a su correo electrónico en unos minutos.
  • El botón «Informe IA» permanecerá deshabilitado para el proyecto específico hasta que el informe se envíe a su correo electrónico.
  • Interpretación del Informe. Tenga en cuenta que, al ser un informe generado por IA, puede contener imprecisiones. Proporciona una descripción general y no pretende ser una herramienta de análisis detallado. Para un análisis completo, consulte nuestros paneles
    (Cómo utilizar los cuadros de mando personalizables).

Cómo funciona en segundo plano

La función de informes de IA funciona mediante:

    1. Recopilación de datos: Recopilación de datos sin procesar de su proyecto en un formato legible por máquina.
    2. Procesamiento de datos: Las diferentes metodologías de gestión de proyectos producen varios tipos de datos. Por ejemplo, los proyectos en cascada calculan métricas de valor ganado, mientras que los proyectos ágiles se centran en el flujo de tareas. También se incluyen elementos de datos comunes como informes financieros, riesgos, incidencias y reporte de tiempos.
    3. Procesamiento de IA: Estos datos sin procesar se someten a un preprocesamiento y se introducen en un modelo de IA. Luego, la IA genera un informe legible por humanos que se envía directamente a su correo electrónico.

Seguridad y manejo de datos

  • Sistemas de IA de terceros: utilizamos sistemas de IA avanzados como Azure AI y OpenAI para el procesamiento.
  • Anonimato de datos: no se comparten datos identificables de la empresa ni nombres de proyectos.
  • Preprocesamiento de datos: Los datos se preprocesan para minimizar el riesgo de identificación. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos datos pueden conducir potencialmente a la identificación de su empresa o proyecto.
  • Cifrado y privacidad: todas las comunicaciones están cifradas. No hay retención de datos en servicios de terceros, ni sus datos se utilizan para entrenar otros modelos.

La función de informes de IA en ITM Platform simplifica la interpretación de datos complejos, garantizando que los conocimientos del proyecto sean fácilmente accesibles para las partes interesadas en todos los niveles.