O que indicam as diferentes colunas na seção orçamento de um projeto?
Os elementos de custo administrados no projeto são os custos das horas e as aquisições (compras). De uma forma mais simples, consideramos que um projeto consome “n” horas a um custo “x” e que também consome recursos externos, como por exemplo materiais, por um valor de “z”. Dessa forma, o consumo do projeto será de n horas * x dólares + z custo de materiais. Existem três blocos principais na aba “Orçamento”:
- Orçamento (Top-Down) ❶: É a quantidade de dinheiro destinada ao projeto, o que também chamamos top-drown, vai desde a decisão sobre quanto dinheiro está à disposição do projeto até seu detalhamento. Poderá determinar a quantidade total para o projeto, estabelecer a quantidade para a equipe interna ou externa e etc.
- Estimado ou bottom-up ❷: é a previsão de custos que o sistema realiza baseando-se no planejamento de horas e compras realizadas pelo gerente de projeto. Por exemplo, dizemos que o projeto consumirá “n1” horas nesta tarefa e “n2” naquela outra, que usará “z1” de materiais para fabricação e “z2” materiais para a área comercial. A soma de todos eles irá formando o custo estimado (custo planejado) a medida que o planejamento e atualizações do projeto vão avançando.
- Valores utilizados ❸: Este é mais simples de compreender, também o mais interessante e o que faz com que o sistema seja completo. Trata-se das horas apontadas por cada membro da equipe de trabalho, calculadas em tempo real através dos custos padrão e taxas, alimentam o consumo realizado até o momento. Em paralelo, as faturas ingressadas e designadas ao projeto serão somadas às contas orçamentárias correspondentes (itens orçamentários).
O cálculo de compras (aquisições) não tem maior complexidade, além de poder ser agrupado por contas orçamentárias (itens orçamentários) e ser designado a fornecedores. O cálculo de custo das horas merece ser visto com mais detalhe: O ITM Platform dispõe de um completo sistema de custos padrão que permite estabelecer os valores de cada perfil profissional, para pessoal interno ou externo. O gerente do projeto não tem que se preocupar em estabelecer estas relações, pois o sistema as realiza de forma automática ao designar a equipe do projeto às tarefas e estimar seu esforço.