Estados de tarea: personalización e implementación

En ITM Platform, las tareas de todos los tipos de proyecto pueden tener diferentes estados. Todos los estados se basan en cinco estados-base: Backlog, Pendiente, En curso, Completado y Archivo. Tres de ellos, Pendiente, En curso y Completado, son operacionales y solo sobre ellos es posible crear estados personalizables.

Estados de tarea personalizables

ITM Platform ofrece de forma estándar tres estados operacionales, que se basan en los estados-base Pendiente, En curso y Completado. 

Puede cambiar estos o crear nuevos, de forma que los estados de las tareas reflejen sus procesos.

Se pueden crear y personalizar los estados de las tareas tanto para proyectos en cascada como ágiles. En siguientes secciones le explicamos cómo.

Estados de tarea no personalizables 

Existen dos estados de tarea complementarios: Backlog y Archivo.  No se pueden crear estados basados en Backlog y Archivo.

También están presentes en proyectos ágiles y en cascada.

 

Implementación de estados de tarea en proyectos en cascada

Para proyectos predictivos (en cascada o Gantt), los estados de tarea se definen a nivel organización y siempre basándose en los estados base operacionales (Pendiente, En curso y Completado). Para crear nuevos estados o alterar los existentes, necesitará una licencia Full Access. Vaya a CONFIGURACIÓN > PARÁMETROS > Parámetros de tareas > Estado de la tarea.

Los estados de tarea Backlog y Archivo son siempre visibles en el Gantt del proyecto, de forma que las tareas resumen y los progresos calculados no se vean afectados.. 

 

Implementación de estados de tarea en proyectos ágiles

En los proyectos ágiles, los estados de tarea se definen a nivel de proyecto (por columnas). Al igual que en los proyectos en cascada, los estados de tarea se basan en los estados operacionales.

Para añadir o cambiar columnas, vaya al panel del proyecto ágil y seleccione “ Editar configuración panel Kanban”:

Cabe señalar que las tareas cuyos estados sean Backlog o Archivo no aparecerán en el Panel, pero sí serán visibles desde la lista de tareas si así lo desea.

 

Cambio de estado masivo desde la lista de tareas

Para cambiar el estado de una o más tareas a Backlog o Archivo, desde la lista de tareas:

  1. Seleccione las tareas
  2. Clic en Actualizar estado
  3. Elija el nuevo estado de tarea

Nótese que los estados de tarea Backlog y Archivo aparecen en primer y en último lugar de la lista de estados de tarea, mientras que en el medio aparecerán los estados de tarea base y aquellos estados de tarea creados a partir de estos.