El Progreso Calculado
Esta sección se aplica a proyectos en cascada. El seguimiento del progreso ágil se explica en Seguimiento de proyectos ágiles.
El progreso calculado se aplica tanto a las tareas resumen como a todo el proyecto.
El progreso calculado se determina a partir del avance de las tareas individuales y de una medida de ponderación de dichas tareas, ya sea por duración o esfuerzo (horas estimadas).
En el ejemplo anterior: 1. La tarea resumen tiene un progreso calculado del 14%, basado en el avance de sus subtareas. 2. El progreso calculado del proyecto es del 13%, derivado del avance de todas sus tareas.
Ponderación de Tareas
Los cálculos de progreso se basan en el avance de cada tarea y en una medida de ponderación que determina la importancia de cada tarea en relación con las demás. Completar una tarea de gran relevancia tiene un peso distinto al de completar una tarea con poco impacto en la tarea resumen o en el proyecto.
Las dos unidades utilizadas para la ponderación de tareas son: - Duración: El tiempo total asignado a la tarea. - Esfuerzo estimado: El número de horas estimadas requeridas para completar la tarea.
Cada proyecto utiliza de forma consistente uno de estos métodos para todos los cálculos.
Cómo Configurar el Método de Cálculo del Progreso
El método de cálculo del progreso se puede configurar en la sección General del proyecto, en el apartado Modeloss. Usted puede elegir entre los dos métodos disponibles: basado en la duración o en el esfuerzo.
Nota: Cambiar el método volverá a calcular el progreso de todas las tareas resumen así como el progreso calculado del proyecto. Sin embargo, el porcentaje de “% Completed” del proyecto se mantendrá sin cambios hasta que usted decida actualizarlo.
Esta configuración también se puede aplicar a nivel global o para tipos de proyecto específicos: - Acceda a CONFIGURACIÓN → PARÁMETROS → Parámetros de Proyecto → Modelos para establecer el método de cálculo preferido y permitir (o restringir) la sustitución por proyecto. - Configure el método de cálculo del progreso por tipo de proyecto en CONFIGURACIÓN → PARÁMETROS → Parámetros de Proyecto → Tipo de proyecto.
Ponderación Basada en la Duración
Este es el método predeterminado para calcular el progreso de las tareas resumen y de los proyectos. Asume que las tareas con mayor duración tienen un impacto mayor en el avance global.
Fórmula:
Progreso calculado = (% t1 * d1 / D) + (% t2 * d2 / D) + ... + (% tn * dn / D)
Donde:
- %tx: Porcentaje de progreso de la tarea x.
- dx: Duración (en días) de la tarea x.
- D: Duración total (en días) de todas las tareas del proyecto o de la tarea resumen.
Ejemplo:
En un proyecto de 20 días con las siguientes tareas: - Tarea 1: 9 días, 35% completada. - Tarea 2: 7 días, 22% completada. - Tarea 3: 4 días, 0% completada.
La duración total (D) es de 20 días.
Sustituyendo las variables en la fórmula:
Progreso calculado = (35% * 9 / 20) + (22% * 7 / 20) + (0% * 4 / 20) = 23%
Ponderación Basada en el Esfuerzo
Este método utiliza las horas estimadas por tarea para determinar la ponderación del progreso. Las tareas con mayor esfuerzo estimado contribuyen más al cálculo global del progreso.
Fórmula:
Progreso calculado = (% t1 * h1 / H) + (% t2 * h2 / H) + ... + (% tn * hn / H)
Donde:
- %tx: Porcentaje de progreso de la tarea x.
- hx: Horas estimadas para la tarea x.
- H: Total de horas estimadas del proyecto o de la tarea resumen.
El esfuerzo total estimado incluye: - El esfuerzo combinado de todos los Team Member asignados a la tarea. - Cualquier esfuerzo no asignado, si procede.
Este método es especialmente útil cuando la duración de la tarea no refleja el esfuerzo total involucrado, como en aquellas tareas con tamaños de equipo variables.
¿Cuándo se Calcula el Progreso?
Los cálculos del progreso se actualizan automáticamente cada vez que se modifica el avance de una tarea. Esto se aplica a: - Archivo de tarea (sección de progreso). - Vista de Gantt. - API o conectores, tales como: - Teambot para Slack. - Conector de Jira.
Creación de Informes Automáticos de Progreso
Para crear un informe automático de progreso junto con el progreso calculado: 1. En la sección de Gantt, marque la casilla etiquetada Crear un informe automático de progreso junto a la opción "Save". 2. En la sección de Progreso de la tarea, marque la misma opción.