¿Para qué sirve la aprobación de proyectos si existe un workflow?
La aprobación de proyectos es un mecanismo más sencillo y general que la aprobación de cada estado del proyecto, que es lo que el workflow gestiona.
La aprobación de proyectos ayuda a determinar si un proyecto tiene el consentimiento para ser puesto en marcha y, en general, es un campo que sólo se cumplimenta antes del comienzo del proyecto.
ITM Platform provee de una serie de estados de aprobación predeterminados, que son personalizables para cada organización
Estos campos se reflejan en las diferentes pantallas de ITM Platform, como por ejemplo el portafolio o la priorización de proyectos en la sección de alineamiento estratégico.
De forma adicional o bien complementaria se puede utilizar el workflow de estados que presenta un modelo completo de autorizaciones y reglas para la aprobación de estados del proyecto.
¿Debo usar workflow o bien es suficiente con las aprobaciones?
En general depende del grado de exigencia en el control de los pasos del proyecto: si su organización requiere una supervisión de inversiones estricta en la que pueden estar implicadas distintas personas, sujetas a diferentes reglas (por ejemplo, si el presupuesto excede de una cantidad), entonces es una buena idea activar el workflow.
Si aún no está en esa fase de madurez de gestión o sencillamente el control se lleva de otra manera, puede utilizar el campo de aprobación, que puede ser cumplimentado por el propio jefe de proyecto.