Meu quadro de horários

Existem três maneiras de apontar horas no ITM Platform:

  1. Através do “Meu quadro de horários”.
  2. Através da lista de tarefas
  3. Através do aplicativo para celulares Android e iOS.

Alternativamente, também é possível integrar um sistema de terceiros com a planilha de horas do ITM Platform através da API (interface de integração). Isso é útil quando a organização já usa outro sistema, mas deseja explorar as informações de esforço e custo no ITM Platform

 

Meu quadro de horários

Contém todas as tarefas e atividades atribuídas a um usuário durante um período específico e permite relatar horas para cada dia, adicionar comentários para cada apontamento de horas e, se você for responsável pela tarefa ou atividade, pode adicionar um acompanhamento (% de avanço).

Este módulo oferece uma série de recursos visuais e informações que permitem ao usuário ter um melhor controle e ser mais produtivo.

Controle de período

Por padrão, o quadro de horários oferece uma exibição semanal, embora seja possível escolher um intervalo diferente entre 1 e 30 dias.

Barra de controles

Contém as ações que facilitam a visualização de tarefas e períodos

Mostra ou oculta na parte inferior do quadro de horas todos os comentários feitos durante o período
   Mostra ou esconde dias não úteis. Se mostrado, será sempre marcado em uma cor distinta
   Exibe uma ou mais linhas para nomes de tarefas. Se você mostrar apenas um e o texto exceder esse comprimento, posicionar o ponteiro sobre ele mostrará o nome completo
   Mostra ou ocultar tarefas concluídas
   Desdobra ou replica projetos ou serviços, mostrando ou ocultando seus itens de trabalho
   Mostra ou esconde os acumulados. O acumulado à esquerda acrescenta as horas anteriores ao período para aqueles elementos de trabalho e o da direita acrescenta ao último o período atual
   Mostra ou oculta o cabeçalho onde é exibido um resumo das horas reportadas e de trabalho do período
   Maximiza ou mantém a parte fixa das horas

 

Apontamento de horas e comentários

Ao clicar em uma das caixas disponíveis para inserir dados, você pode executar duas ações: inserir horas e inserir comentários. Um canto vermelho indica que horas foram inseridas, mas ainda não foram registradas e um símbolo de comentário indicará a existência de um comentário naquele dia para essa tarefa.

Um botão dará a opção de escrever ou editar um comentário existente. Esses comentários não serão visíveis para o restante da equipe, apenas pela pessoa que o apresentou e pelo gerente do projeto.

Ações por tarefa

Na parte direita do quadro de horas, é oferecida uma série de opções que afetam toda a tarefa

   Insira um número de horas que serão repetidas para essa tarefa/atividade durante todo o período mostrado
   Adicione um comentário na tarefa/atividade, que será compartilhado no painel com todos os membros dessa equipe de trabalho
   Se você é responsável pela tarefa/atividade, você pode fazer acompanhamentos (% de avanço)

Rodapé do quadro de horas

Na parte inferior, você encontrará um resumo por dia das horas informadas, comparando-as com as horas de trabalho de cada dia.

Um código de cores mostra uma diferença de + – 20% sobre as horas de trabalho, sendo o cinza indicativo de que não foram atingidos e vermelho que foram excedidos.

Todos os comentários para o período

Se você escolher na barra de controle para mostrar todos os comentários feitos no período, na parte inferior da tela eles serão mostrados, agrupados por data ou por tarefa/atividade, como você escolheu com o botão pivot.

Os gerentes de projeto e os gerentes de portfólio poderão acessar todos os comentários do relatório de tipo “meio expediente”

 

Relatório da lista de tarefas

O relatório de horas da lista de tarefas permite não apenas inserir horas, mas também as horas de início e fim.

Ele também permite que você informe as mesmas horas em um intervalo de datas, supondo que você execute a mesma rotina todos esses dias.

 

Relatório do aplicativo móvel

Pode fazer o download do aplicativo para celular na Apple Store ou no Google Play e apontar horas a partir deste último.

Este aplicativo tem como característica a funcionalidade de “start / stop” , o que permite o controle no trabalho de campo.