O que é o orçamento planejado?

No ITM Platform se podem diferenciar 2 tipos de orçamento e planejamento. Orçamento nos indica o custo máximo deste projeto, inclusive antes de qualquer planejamento, enquanto que planejamento nos indica os custos calculados para este projeto tendo em conta atribuições de esforço e custo de cada um dos recursos escolhidos.

Depois de criar um projeto, você poderá definir os valores do orçamento estimando o consumo de horas e as compras do mesmo.

Clique em Projetos ❶ na seção GERENCIAMENTO, a seguir, selecione o projeto. Na seção Orçamento❷, especifique as horas estimadas no campo Equipe interna ❸, mesmo que ainda não esteja atribuída à equipe de trabalho. Utilize a calculadora para o cálculo do custo de horas em função de seu custo padrão.

A estimação de horas e custo é um cálculo realizado pelo ITM Platform em função dos esforços definidos nas tarefas pelo gerente do projeto. Da mesma forma, a estimativa de custo de compras será dada pela soma das contas orçamentárias destinadas ao projeto.

Clique em Projetos ❶ na seção GERENCIAMENTO, a seguir selecione o projeto onde você irá calcular a estimativa de custo.

Na seção Orçamento, à medida em que sejam atribuídos os esforços às tarefas, é calculada a estimativa de custos a partir das horas atribuídas na Estimativa de custo ❷.

Desta maneira, você poderá ver a Diferença com o orçamento disponível ❸, onde aparece o desvio econômico em relação ao custo estimado.

Portanto, primeiro são introduzidos os dados do orçamento disponível antes de detalhar o projeto, em “custo estimado” são calculados automaticamente o custo das horas estimadas em cada tarefa e as contas orçamentárias do mesmo, em “custo realizado” entram automaticamente o custo de todas as horas apontadas (realizadas) pelos recursos e as faturas pagas referentes às compras (contas orçamentárias do projeto).