Tareas Generadas por IA

Ya sea directamente con una indicación o mediante una transcripción de reunión, ITM Platform puede generar una lista de tareas para ayudarle a crear planes de trabajo de forma sencilla.

Cómo utilizar la función de tareas generadas por IA

1. Desde cualquier sección del proyecto donde pueda crear tareas, seleccione “Generar un plan de acción basado en una indicación”. Normalmente, esta opción se representa con un símbolo de varita mágica. Por ejemplo:
   
   

   Lista de Tareas	Panel / panel ágil	Gantt

2. Verá un cuadro de texto donde podrá escribir o pegar el contenido sobre el cual desea que el sistema genere una lista de tareas. También podrá recuperar la última indicación.

3. Puede seleccionar las tareas generadas que le interesen y registrarlas. Existen algunas diferencias dependiendo del tipo de proyecto o de dónde haya generado la lista:
4. Desde el Gantt, las tareas y sus dependencias aparecerán directamente en él, brindándole la oportunidad de modificar lo que necesite antes de registrarlas.
5. Desde la lista de tareas y el panel ágil: se ofrecerá un cuadro de diálogo para seleccionar las tareas que desea incluir. Dependiendo de si se trata de un proyecto ágil o predictivo (en Cascada), se mostrarán las dependencias y otras características en función del modelo de gestión de proyectos.

Cómo Funciona en Segundo Plano

La función de generación de tareas mediante IA funciona de la siguiente manera:

• Captura, procesamiento y envío de la indicación: Se envía la indicación al modelo de IA junto con instrucciones para generar un plan de trabajo.
• Procesamiento de datos: Los datos de IA son procesados por ITM Platform, añadiendo información que no requiere de IA, como fechas, dependencias o características básicas de las tareas.
• Aprobación y guardado: El usuario puede revisar y aceptar este plan antes de registrarlo.

Seguridad y Gestión de Datos

• Sistemas de IA de terceros: Utilizamos sistemas avanzados de IA como Azure AI y OpenAI para el procesamiento.
• Anonimato de datos: No se comparten datos identificables de la empresa ni nombres de proyectos. Asegúrese de que la indicación no incluya información comprometida, ya que este contenido está fuera del control de ITM Platform.
• Cifrado y privacidad: Todas las comunicaciones están cifradas. No se retienen datos en servicios de terceros, ni se utilizan sus datos para entrenar otros modelos.
• Supervisión y etiquetado de contenido sensible: Si se identifica material ofensivo o inapropiado, el contenido proporcionado se examina y etiqueta cuidadosamente.

La función de generación de tareas mediante IA en ITM Platform facilita la creación de planes de trabajo y puede sintetizar una gran cantidad de información en puntos de acción claros y concisos.