Diferencias entre tarea, tarea resumen e hito

Tarea

Una tarea es la descripción de un trabajo o desarrollo específico. Las tareas pueden tener un equipo asignado, un esfuerzo estimado o estar vinculadas a compras e ingresos.

Usted puede crear tantas tareas como necesite para su proyecto. Sin embargo, hay dos casos en los que ITM Platform no permite eliminar una tarea:

• La tarea tiene usuarios asignados: Si una tarea tiene usuarios asignados, no puede eliminarse directamente. Para eliminarla, primero debe desasignar a los usuarios. Es importante tener en cuenta que un usuario que haya reportado horas a una tarea no puede ser desasignado de la misma. Para desvincular a un miembro del equipo de una tarea, todos los reportes de ese usuario deben ser "0" para la tarea correspondiente.

• La tarea está completada: Si una tarea está en estado completado, no puede eliminarse. Para eliminarla, debe cambiar su estado.

Tarea resumen

Una tarea resumen es una agrupación de tareas en bloques o grupos. El equipo y el esfuerzo de una tarea resumen serán el agregado de las tareas que contiene.

Las tareas resumen están compuestas por subtareas, y la forma en que se estructuren las tareas resumen y sus subtareas definirá los niveles y la jerarquía de las tareas. Puede haber tareas resumen que estén formadas por otras subtareas resumen, lo que le permitirá crear tantos niveles de tareas como desee.

Para agrupar subtareas dentro de una tarea resumen, asegúrese de que la futura tarea resumen no tenga recursos asignados ni horas reportadas.

Nota: Las tareas resumen solo aplican para proyectos en cascada. Su equivalente en proyectos ágiles sería las swimlanes).

Hito

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para supervisar su progreso. Los hitos suelen depender de la fecha de finalización de las tareas predecesoras.

Tienen especial relevancia en el seguimiento del cumplimiento de los entregables del proyecto y de la documentación resultante de cada tarea. Los hitos también pueden definir puntos clave específicos en el cronograma que no estén necesariamente vinculados a entregables.

Si necesita convertir una tarea en un hito, puede hacerlo desde el diagrama de Gantt haciendo clic derecho sobre la tarea en cuestión y seleccionando "Convertir en hito". Tenga en cuenta que, para convertir una tarea en un hito, esta no debe tener recursos asignados.

Consideraciones clave al diseñar un proyecto

Al diseñar un proyecto, es esencial definir de manera clara y precisa las tareas programadas necesarias para cumplir con los entregables (que pueden estar representados en el cronograma mediante hitos). Por lo tanto, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Especificar y enumerar las tareas a realizar.
• Distribuir el tiempo para el desarrollo de las tareas, especificando las fechas de inicio y finalización de cada una.
• Secuenciar las tareas y definir las dependencias entre ellas.
• Indicar los recursos** (humanos, materiales, técnicos o económicos) necesarios para cada tarea.