Invitar usuarios
ITM Platform incluye un mecanismo de control de accesos que permite a los administradores y project managers invitar a personas externas para que se incorporen como Team Members. Esta funcionalidad favorece la colaboración y ayuda a gestionar eficazmente la participación en los proyectos.
Las siguientes secciones explican cómo utilizar esta función.
Funcionalidad de invitación de usuarios
Podrá acceder a la funcionalidad de invitación de usuarios desde distintos puntos de entrada en la interfaz de ITM Platform:
- El menú principal, “accesos directos”:
- La lista de usuarios:
Envío y aceptación de la invitación
Cuando se envía una invitación, se despacha un correo electrónico automatizado a la dirección del invitado. Para unirse como Team Member, el invitado debe aceptar la invitación y completar un breve formulario para facilitar la información de perfil requerida.
El proceso de invitación está diseñado para minimizar la intervención del remitente y permitir una incorporación rápida de nuevos Team Members.
Una vez añadido, los Team Members pueden ser asignados a proyectos y contribuir a su progreso.
Sistema de notificaciones
Un sistema de notificaciones en tiempo real avisa al remitente cuando el invitado acepta la invitación y completa el formulario, uniéndose formalmente como Team Member.
Esta confirmación ayuda al remitente a llevar el seguimiento del proceso y a gestionar eficazmente la asignación de recursos.
Adición ilimitada de Team Members
Las organizaciones que utilizan el licenciamiento de Miembros de Equipo gratuitos pueden invitar y añadir un número ilimitado de Team Members, ofreciendo flexibilidad para ampliar los equipos.
Beneficios de los Team Members
Añadir Team Members apoya aspectos clave de la gestión de proyectos, incluyendo la ejecución de tareas, el seguimiento del tiempo y el informe del progreso. Para más detalles, consulte este artículo.
Desactivación de la opción de invitación
La funcionalidad de invitación está habilitada por defecto, pero se puede desactivar para obtener un mayor control. Para desactivarla:
- Navegue a CONFIGURACIÓN > ORGANIZACIÓN > Datos generales.
- Desmarque la opción Habilitar invitaciones.
Cuando esté desactivada, los usuarios ya no verán la opción para invitar a otros. Esto puede ayudar a las organizaciones a gestionar el ritmo de incorporación de nuevos Team Members o a restringir quién puede enviar invitaciones.