domain: product doc-title: Cómo gestionar la visibilidad del proyecto en la hoja de horas doc-description: Cómo utilizar la funcionalidad de visibilidad de proyectos para controlar qué proyectos aparecen en la hoja de horas. Aprenda a establecer reglas generales a nivel de estado de proyecto para ocultar proyectos que no requieren registro de tiempo, o para mantener visibles los proyectos completados para su consulta. . url: https://helpcenter.itmplatform.com/es/resource-management/project-visibility-timesheet

Cómo gestionar la visibilidad de proyectos en el parte de horas

ITM Platform le permite controlar qué proyectos son visibles en el parte de horas de los usuarios. Esta funcionalidad es útil para dos escenarios principales:

Ocultar proyectos que no requieren registro de tiempo: Puede ocultar proyectos internos, de gestión ágil o administrativos para simplificar la vista del parte de horas y evitar confusiones .
Mantener visibles proyectos cerrados: Puede asegurarse de que los proyectos finalizados sigan apareciendo en el parte de horas (en modo de solo lectura) para que los usuarios puedan consultar las horas reportadas anteriormente .

La visibilidad se puede gestionar de dos maneras: a nivel de estado de proyecto (para aplicar una regla general) y a nivel de proyecto individual (para gestionar excepciones) .

1. Configuración de visibilidad por estado de proyecto

Esta es la forma principal de gestionar la visibilidad. Al configurar un estado, todos los proyectos que se encuentren en él heredarán automáticamente esa regla .

Siga estos pasos:

Vaya a Configuración > Parámetros > Estados de proyecto .
Seleccione el estado que desea modificar (por ejemplo, "Scrum" o "Cerrado").
Busque la nueva opción llamada "Mostrar en parte de horas" .
Marque o desmarque la casilla según su necesidad:
- Marcada: Los proyectos en este estado aparecerán en el parte de horas.
- Desmarcada: Los proyectos en este estado quedarán ocultos.
Guarde los cambios.

2. Anular la configuración para un proyecto específico

Si necesita que un proyecto concreto se comporte de forma diferente a la regla de su estado, puede anular la configuración de forma manual .

Siga estos pasos:

Abra el proyecto que desea configurar.
En la pestaña 'General', haga clic en el estado actual del proyecto para abrir la ventana de gestión .
Dentro de la ventana que se abre, encontrará el nuevo desplegable 'Mostrar en parte de horas' .
Seleccione la opción que necesite:
- Heredar del estado: El proyecto seguirá la regla definida en su estado actual (opción por defecto).
- Mostrar siempre: El proyecto siempre será visible en el parte de horas, sin importar la configuración de su estado.
- Ocultar siempre: El proyecto siempre estará oculto en el parte de horas.
Guarde los cambios.

Nota importante: La opción "Ocultar siempre" no estará disponible si el estado del proyecto tiene habilitado el registro de tiempo. Esto es para evitar que un proyecto en el que se pueden imputar horas quede oculto por error .

Con esta funcionalidad, obtendrá un control total sobre la información que se muestra en los partes de horas, adaptando la herramienta a las necesidades específicas de su organización.