Informe de horas
Existen varias formas de reportar horas en ITM Platform:
- A través de la hoja de horas
- A través de la lista de tareas
- A través de Slack
Alternativamente, es posible integrar un sistema de terceros con el registro de tiempo de ITM Platform a través de la API. Esto resulta particularmente útil para aquellas organizaciones que ya utilizan otro sistema, pero desean analizar la información de esfuerzo y coste dentro de ITM Platform.
Hoja de horas
Contiene todas las tareas y actividades asignadas a un usuario durante un determinado periodo, y permite reportar horas por día, añadir comentarios para cada entrada de tiempo y, si usted es responsable de la tarea o actividad, también puede añadir un informe de progreso.
Este módulo ofrece una serie de ayudas visuales que permiten al usuario tener un mejor control y ser más productivo.
Control de periodo
De forma predeterminada, la hoja de horas ofrece una vista semanal, aunque se puede elegir un rango diferente de entre 1 y 30 días.
Barra de control
Contiene acciones que facilitan la visualización de las tareas y los periodos.
| Icono | Función |
|---|---|
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Muestra u oculta, en la parte inferior, todos los comentarios realizados durante el periodo |
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Muestra u oculta los días no laborables. Si se muestran, siempre se marcan con un color distintivo |
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Muestra una o varias filas para los nombres de las tareas. Si sólo se muestra una línea y el texto excede esta longitud, al pasar el ratón se mostrará el nombre completo |
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Muestra u oculta las tareas completadas |
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Despliega o colapsa proyectos o servicios, mostrando u ocultando los elementos de trabajo |
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Muestra u oculta los cálculos acumulados. El resumen acumulado a la izquierda suma las horas previas al periodo, y el de la derecha añade al mismo las horas del periodo actual |
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Muestra u oculta el encabezado, donde se exhibe un resumen de las horas reportadas y trabajadas durante el periodo |
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Maximiza o mantiene un tamaño fijo para la hoja de horas |
Reporte de horas y comentarios
Al hacer clic en una de las casillas disponibles para introducir datos, podrá realizar dos acciones diferentes: introducir horas e introducir comentarios. Un ángulo rojo indica que se han introducido horas, pero aún no se han registrado, y un símbolo de comentario señalará que existe un comentario para ese día en ese elemento de trabajo.
Un botón le ofrecerá la opción de escribir o editar un comentario existente. Dichos comentarios no serán visibles para el resto del equipo, sino únicamente para la persona que lo introdujo y el project manager.
Acciones por tarea
En el lado derecho de la hoja de horas, se ofrecen varias opciones que afectan a toda la tarea.
| Iconos | Descripción |
|---|---|
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Le permite introducir horas de forma masiva que se repetirán para ese elemento de trabajo a lo largo del periodo mostrado |
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Añade un comentario en el elemento de trabajo, que se compartirá en el panel con todos los miembros del equipo de dicha tarea |
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Si usted es responsable del elemento de trabajo, puede añadir un informe de progreso |
Pie de página
En la parte inferior encontrará un resumen por día de las horas reportadas, comparado con las horas laborables de cada día.
Una codificación por colores muestra una diferencia de ±20% respecto a las horas diarias laborables: el gris indica que no se han alcanzado, y el rojo que se han excedido.
Todas las revisiones del periodo
Si usted elige en la barra de control mostrar todos los comentarios realizados durante el periodo, se exhibirán en la parte inferior de la pantalla, agrupados por fecha o por elemento de trabajo, según haya optado mediante el botón de pivote.
Los project managers y portfolio managers podrán acceder a todos los comentarios del tipo de informe “tiempo”.
Informe desde la lista de tareas
Reportar horas desde la lista de tareas le permite no solo introducir horas, sino también la hora de inicio y fin.
También le permite reportar las mismas horas para un rango de fechas, en caso de que realice la misma rutina todos esos días.