Como definir dependências entre tarefas?

by | jul 17, 2018

Como definir dependências entre tarefas?

As dependências entre as tarefas definirão os links entre as datas de início e término de tarefas diferentes.

Existem diferentes tipos de dependências que podem ser definidas entre as tarefas:

  • Fim – Início: uma tarefa não pode ser iniciada sem que a sua predecessora seja concluída. Este tipo de vínculo é o mais frequente
  • Fim – Fim: Uma tarefa não pode terminar até que outra esteja concluída, mas não é necessário que terminem ao mesmo tempo.
  • Início – Início: uma tarefa não pode ser iniciada até que outra comece, mas não é necessário iniciem ao mesmo tempo.
  • Início – Fim: uma tarefa não pode ser concluída sem que outra tarefa seja iniciada. Este tipo de vínculo é pouco usado.

As dependências são definidas a partir da seção de Gantt de cada projeto e podem ser feitas de duas maneiras:

  • Definir com o número correspondente qual é a tarefa predecessora de cada tarefa (interessante para definir dependências do tipo Fim – Início).
  • Clicando no final de uma das tarefas e arrastando-a para o final correspondente da tarefa dependente. Em função do final a partir do qual se clica e ao qual está vinculado se define o tipo de dependência entre as tarefas.

Como mover várias tarefas e sub-tarefas

by | jul 17, 2018

Como mover várias tarefas e sub-tarefas?

Você pode mover datas para várias tarefas, tarefas de resumo e suas tarefas subordinadas.

Isto pode ser feito na seção Tarefas de um projeto, selecionando as tarefas que você deseja mover. Estas podem ser tarefas regulares, tarefas de resumo ou marcos. Qualquer coisa, desde que não haja horas relatadas sobre elas, o que bloquearia a data de início.

Para começar, selecione as tarefas a serem movidas:

Em seguida, clique ou pressione o botão Mover Datas

Observe que, neste exemplo, as tarefas selecionadas pertencem a uma tarefa de resumo; dois deles têm dependência, enquanto o terceiro não tem dependências. Esta visão de Gantt fornece um entendimento claro:

Depois de clicar no botão Mover Datas, você será solicitado a inserir a data inicial para onde mover as tarefas selecionadas

Observe que você deverá definir a primeira data da primeira tarefa. Todas as outras tarefas se moverão de juntas, respeitando as distâncias entre elas, independentemente de haver dependências ou não.

Se você selecionou apenas algumas tarefas dentro de uma tarefa de resumo, elas serão movidas, assim como a data de início ou de fim da tarefa de resumo, respeitando as que você não tocou.

 

Criação e gerenciamento de relatórios

by | jun 4, 2018

Criação e gerenciamento de relatórios

ITM Platform permite que você crie relatórios personalizados que serão muito úteis quando se trata de rastrear e controlar os dados que são necessários em tempo real. Todos os relatórios da ITM Platform são exportáveis para o Excel. Você também pode criar relatórios e gráficos com os dados da ITM Platform no Excel por meio de uma integração de ambos os sistemas usando o Power Query, como você pode ver no seguinte artigo.

Você poderá gerar três tipos de relatórios no ITM Platform:

Relatórios de listas

Os relatórios de lista podem ser criados a partir de várias seções de ITM Platform, dependendo de quais informações você deseja analisar. Em muitas seções de ITM Platform, existe a possibilidade de definir e visualizar uma lista de elementos que podem ser exportados para o Excel.

Por exemplo, na área do projeto, podemos gerar uma tabela na qual podemos ver os parâmetros e características mais importantes de cada projeto. Essas listas podem ser personalizadas (selecione os campos que queremos ver), podem ser filtradas (selecione apenas um grupo de projetos), configure o número de linhas no relatório e exporte para Excel (para trabalhar com as informações em uma folha de cálculo).

Relatórios personalizados

Os relatórios personalizados são os mais recomendados em termos de flexibilidade e capacidade de analisar quaisquer dados da ITM Platform.

Esses relatórios podem ser gerenciados na área Relatórios do menu Gerenciamento do seu ambiente do ITM Platform e você pode criar seus próprios relatórios clicando em Adicionar novo relatório.

Posteriormente, devemos selecionar qual será o elemento fundamental do relatório, que determinará o caractere e as informações que serão mostradas no relatório. As principais opções são:

  • Projetos
  • Serviços
  • Tarefas
  • Compras
  • Receitas
  • Quadro de Horários

Depois de selecionar o elemento principal do seu relatório, clique no botão Criar novo relatório.

Nota: Tenha em mente que enquanto você estiver criando o relatório, você não poderá ver todos os dados dele, é apenas uma pré-visualização, por isso, mesmo que você não visualize nenhum dado, o relatório final apresentará os dados finais.

Depois de configurado, você pode salvar o relatório:

  • Privado: ficará visível apenas para o criador do relatório
  • Público: será acessível a todos os usuários que podem acessar a área de relatórios

Posteriormente, você poderá verificar seu relatório salvo quantas vezes desejar e as informações atualizadas sempre serão exibidas em tempo real. Os relatórios criados podem ser editados pelo seu criador ou copiados por qualquer usuário que tenha acesso a ele.

Relatórios pré-definidos

Os relatórios predefinidos estavam presentes em versões anteriores de ITM Platform. As funcionalidades destes podem ser cobertas pelos outros tipos de relatórios. Se você tiver alguma dúvida sobre como fazer isso, entre em contato com support@itmplatform.com

Na próxima tela, pode criar seu relatório e visualizá-lo em tempo real. Para criar seu relatório, deve selecionar:

  • Os campos que deseja incluir no relatório: para isso, arraste os campos na coluna da esquerda.
  • Os filtros que deseja aplicar no relatório, para ver apenas elementos específicos
  • Os agrupamentos que deseja aplicar: para fazer isso, você deve arrastar os campos incluídos no relatório para a primeira linha onde você pode ler o texto “Arraste o título de uma coluna e solte-o aqui para agrupá-lo”
  • A ordem dos itens mostrados pode ser modificada para cada campo de relatório

Como integrar o software JIRA com ITM Platform

by | jun 4, 2018

Como integrar o software JIRA com ITM Platform

O que é o conector Jira?

Com o Conector JIRA, gerenciar as horas e a produtividade de seus desenvolvedores nunca foi tão fácil. Agora você pode inserir projetos e problemas do JIRA no ITM Platform ao mesmo tempo em que o conector atualizará as alterações que ocorrerem no software JIRA.

Como funciona?

Uma vez ativado o Conector, os projetos e “issues” do JIRA serão sincronizados automaticamente. Para ativar o Conector de JIRA:

  • A partir da conta de um administrador, ir a Configuração→ Outros ajustes → Conector de JIRA

  • Adicionar a URL do seu sistema JIRA
  • Introduzir o usuário e senha do administrador de seu sistema JIRA
  • Testar a conexão

O que acontecerá com minhas tarefas e projetos do ITM Platform?

Depende. Os projetos e tarefas executados na Plataforma ITM não serão afetados. Por outro lado, os projetos e temas inseridos, pelo JIRA corresponderão aos do JIRA. Isso significa que seus parâmetros serão sobrescritos após cada sincronização. Se você tiver projetos com o mesmo nome, quando o conector for sincronizado, os “issues” do JIRA serão adicionados ao projeto no ITM Platform.

Ajustar o Conector

O conector é flexível. Incluímos uma série de configurações ajustáveis para aproveitá-las ao máximo:

  • Escolha o que você deseja sincronizar. Aplique filtros ao Conector para fornecer informações relevantes para o ITM Platform, incluindo categorias de projetos do JIRA ou tipos de “issues”.
  • Escolha com que frequência você deseja sincronizá-lo. Depende de você se você deseja que as informações sejam atualizadas no minuto, a cada hora ou em ciclos diários ou semanais.
  • Diga ao Conector quando iniciar se você não deseja importar uma grande quantidade de históricos de dados.

O que acontece com os membros da equipe que estão no JIRA, mas não no ITM Platform?

Se algum dos membros de sua equipe no JIRA não tiver uma licença no ITM Platform, eles poderão ser adicionados como usuários “no-login” para que você possa monitorar sua atividade. Além disso, você sempre pode atribuir uma nova licença a qualquer momento.

Como os campos do ITM Platform estão relacionados aos parâmetros do JIRA?

Como referência completa, o mapeamento dos parâmetros do JIRA com os parâmetros do ITM Platform é mostrado abaixo.

  • project Name – nome do projeto
  • description  – tipo de descrição
  • key – código de projeto da empresa
  • ID – ID do projeto Jira (JiraProjectId)

 

Tipo de projeto

  • name – tipo de nome
  • description – tipo de descrição
  • ID – ID do tipo de projeto Jira (JiraProjectTypeId)

 

Tarefas

  • Summary – Nome da tarefa
  • Description – Descrição
  • emailAddress – Criador da tarefa
  • duedate – Fim da tarefa
  • created – Data de criação
  • updated – Data da atualização
  • created – Começo da tarefa
  • Id – ID da tarefa Jira (JiraTaskId)

 

 Estado das tarefas

  • name – Nome do estado
  • description – Descrição do estado
  • Category(name) – Tipo de estado
  • Id – ID do estado de Jira (JiraStatusId)

 

Tarefa nome de prioridade – Tipo de tarefa com nome da prioridade

  • Priority name – tipo de nome
  • Priority description – tipo de descrição
  • Priority id – ID do tipo de tarefa Jira (JiraTaskTypeId)

 

Esforço da tarefa

  • timeoriginalestimate – Esforço estimado
  • timespent – Tempo real necessário
  • Task Team emailAddress – Correios electrónicos de membros de projeto (use o nome de usuário do e-mail designado e da primeira inserção na equipe do projeto e depois na equipe de tarefas)

É possível importar para o ITM Platform informações de outros softwares de gerenciamento de projetos?

by | mar 6, 2018

É possível importar para o ITM Platform informações de outros softwares de gerenciamento de projetos?

O ITM Platform inclui em suas funcionalidades a possibilidade de importar informações de outros software de gerenciamento de projetos de maneira simples. Vejamos dois dos casos mais significativos:

  • Importar informações do MS Project: Desde a seção “Gantt” de cada projeto é possível importar arquivos do Microsoft Project, assim como qualquer arquivo que tenha uma extensão .mpp para carregar o cronograma de tarefas com datas, dependências etc.

  • Importar informações do Jira: O conector Jira da ITM Platform permite importar projetos e outros elementos para o ITM Platform e toda a informação se manterá atualizada já que qualquer alteração de um elemento que se realiza no Jira se sincronizará automaticamente no ITM Platform. Poderá obter informação detalhada consultando o artigo sobre o conector de Jira.

Este artigo fornece mais informações sobre como exportar um Gantt para o MS Project.