Actualización Masiva de Compras
ITM Platform permite realizar operaciones en un grupo de compras de proyecto al navegar hasta la sección de Compras y seleccionar las compras que necesite. La selección se realiza marcando la casilla a la izquierda de cada compra.
En cuanto empiece a marcar las compras, verá el número de compras seleccionadas en la parte inferior de la lista, y se habilitarán tres opciones:
- Copiar: Copia las compras seleccionadas a otro proyecto, según se explica con más detalle en la sección sobre cómo copiar compras. También puede elegir incluir las tareas relacionadas con las compras copiadas.
- Editar: Le permite modificar varios campos de las compras seleccionadas en un proceso de actualización masiva, como se explica en la siguiente sección.
- Eliminar: Elimina todas las compras seleccionadas. Antes de eliminar, ITM Platform le pedirá confirmación.
Actualizar Compras
Al hacer clic en Editar se abre una ventana emergente que muestra el número de compras que está editando.
Al hacer clic en Ver cuáles se muestra una lista de las compras seleccionadas.
La ventana emergente le permite configurar varias opciones que se aplicarán a las compras seleccionadas:
- Estado: Seleccione el estado a aplicar a todas las compras seleccionadas o elija Mantener actual para dejar el estado sin cambios.
- Tipo: Seleccione el tipo a aplicar a todas las compras seleccionadas o elija Mantener actual para dejar el tipo sin cambios.
- Compra partida presupuestaria: Seleccione el presupuesto de compra a aplicar a todas las compras seleccionadas o elija Mantener actual para dejar el presupuesto sin cambios.
- Proveedor: Seleccione el proveedor a aplicar a todas las compras seleccionadas o elija Mantener actual para dejar el proveedor sin cambios.
- Cantidad prevista: Al actualizar de forma masiva el importe proyectado de las compras, elija entre tres opciones en el menú desplegable:
- Mantener actual: Deja el importe proyectado de cada compra sin cambios.
- Cantidad fija: Aplica un importe fijo a todas las compras, haciéndolas idénticas.
- Porcentaje: Multiplica el importe proyectado de cada compra por un porcentaje, permitiendo distintos importes proyectados.
- Cantidad real: Al actualizar de forma masiva el importe real de las compras, elija entre tres opciones en el menú desplegable. Tenga en cuenta que los cambios solo se aplicarán a las compras cuyo estado permita un importe real:
- Mantener actual: Deja el importe real de cada compra sin cambios.
- Cantidad fija: Aplica un importe fijo a todas las compras, haciéndolas idénticas.
- Porcentaje: Multiplica el importe real de cada compra por un porcentaje, permitiendo distintos importes reales.
- Fecha prevista: Seleccione la fecha de vencimiento a aplicar a todas las compras seleccionadas o elija Mantener actual para dejar la fecha sin cambios. Las compras que dependan de una tarea conservarán su fecha de vencimiento original.
Una vez que esté satisfecho con los cambios, haga clic en Siguiente para aplicarlos. Tras la confirmación, los cambios pueden tardar hasta un minuto en aparecer en la sección Compras.