Gestión de Programas en ITM Platform
Los programas en ITM Platform son grupos de proyectos o servicios que están relacionados entre sí. Ayudan a las organizaciones a gestionar múltiples iniciativas que contribuyen a objetivos compartidos u otros criterios estratégicos.
Acceso a los Programas
La funcionalidad de Programas se encuentra en la sección de Gestión. Al acceder a ella, la primera pantalla muestra la Lista de Programas, que incluye:
- Filtros para ordenar y buscar programas.
- Selectores de columnas para personalizar los datos visibles.
- Funcionalidad de Exportar a Excel.
Secciones del Programa
Cada programa consta de varias secciones, similares a los proyectos u otras entidades en ITM Platform.
1. Información General
Esta sección le permite definir:
- Clasificación del programa
- Tipo
- Estado
- Ejercicio fiscal
- Fecha de inicio
2. Objetivos
La sección de Objetivos le permite seleccionar objetivos de los Planes Estratégicos de su organización. Esto garantiza que el programa se alinee con los objetivos generales de la empresa.
3. Gestión del Presupuesto
La sección de Presupuesto consta de tres componentes clave:
- Presupuesto del Programa – Un enfoque de Presupuesto asignado de arriba hacia abajo, similar a la presupuestación de proyectos.
- Presupuesto de Componentes – Presupuestos agregados de proyectos o servicios individuales incluidos en el programa.
- Último Periodo y Valores de Cierre de periodo – Muestra el desempeño presupuestario durante el último periodo.
4. Selección de Componentes
Los programas se componen de proyectos o servicios. Puede agregarlos haciendo clic en Seleccionar Componente, lo que muestra una lista de proyectos y servicios disponibles.
Nota: Un proyecto sólo puede pertenecer a un programa a la vez. Si un proyecto ya está asignado a otro programa, debe eliminarlo del programa existente antes de añadirlo a uno nuevo.
5. Alineación Estratégica
Una vez que haya seleccionado los componentes del programa y priorizado los objetivos, estará listo para la alineación estratégica. Esto garantiza que todos los proyectos y servicios incluidos contribuyan de manera efectiva a los objetivos de la organización.
6. Visión General del Calendario
La sección de Calendario ofrece una visión general de:
- Todos los proyectos incluidos
- Dependencias entre proyectos
7. Seguimiento del Progreso
La sección de Seguimiento le permite monitorizar:
- El estado de cada componente individual (proyectos/servicios)
- Eventos Especiales, que son hitos o actividades clave que deben ser resaltados
Los eventos especiales también aparecen en la sección de Seguimiento del Portfolio.
8. Gestión de Equipos
La sección de Equipo le permite asignar:
- Responsables de programa responsables de supervisar el programa
- Invitados que pueden acceder y gestionar el programa
Conclusión
La gestión de programas en ITM Platform ayuda a las organizaciones a alinear estratégicamente los proyectos, gestionar presupuestos e informar del progreso de manera efectiva. Al agrupar proyectos y servicios relacionados en programas, las empresas pueden optimizar las operaciones y garantizar la alineación con sus objetivos estratégicos.