Alineación Estratégica en ITM Platform

La función de Alineación Estratégica en ITM Platform ayuda a las empresas a realizar selecciones eficientes en su portafolio de proyectos basándose en sus objetivos estratégicos. Esta función guía a los usuarios a través de un proceso de tres fases:

Priorización de Objetivos Empresariales
Priorización de Proyectos
Selección de Proyectos

Acceso a la Alineación Estratégica

Para acceder a la función de Alineación Estratégica:

Acceda a Programas en la sección de Gestión.
Seleccione el programa deseado.
Navegue a la quinta pestaña dentro del programa, denominada Alineación Estratégica.

Configuración de Escenarios

Los escenarios en ITM Platform se aplican a los Programas, específicamente dentro de la función de Alineación Estratégica. Permiten a los usuarios configurar diferentes priorizaciones de objetivos empresariales, priorizaciones de componentes y selecciones de componentes dentro de un programa. Un escenario puede marcarse como activo para aplicarlo al programa.

Por ejemplo, puede configurar diferentes escenarios y, por lo tanto, diferentes selecciones de proyectos, en función de las condiciones del mercado, tales como:

Optimista: Un escenario con un presupuesto superior y un valor anticipado elevado.
Realista: Un escenario basado en proyecciones moderadas.
Pesimista: Un escenario con un presupuesto inferior y un valor anticipado reducido.

Priorización de Objetivos Empresariales

La primera pestaña, Priorización de Objetivos Empresariales, permite la priorización de los objetivos de la empresa basándose en su importancia estratégica. Esta fase suele ser gestionada por la junta directiva o un equipo con experiencia en la estrategia de la empresa.

Métodos de Priorización

ITM Platform ofrece tres métodos para priorizar los objetivos:

Valoración Cuantitativa: Se priorizan los objetivos asignando porcentajes que reflejan su importancia relativa.
Valoración Cualitativa: Los objetivos se representan visualmente mediante Harvey balls, lo que permite una evaluación comparativa rápida.
Comparación por Pares: Se comparan los objetivos entre sí para establecer una jerarquía de importancia, utilizando el Proceso de Jerarquía Analítica (AHP) para calcular el orden de prioridad y asignar porcentajes.

El Ratio de Consistencia mostrado en el gráfico de comparación indica la fiabilidad de las decisiones de priorización. Un ratio superior a 0,1 sugiere posibles inconsistencias en los juicios realizados.

Priorización de Componentes

La pestaña de Priorización de Componentes se centra en evaluar el valor de los proyectos individuales (componentes) en relación con los objetivos empresariales definidos. Esta evaluación suele ser realizada por un equipo distinto al de la junta directiva, a fin de asegurar un proceso de selección imparcial.

La plataforma muestra una lista de valores que representan la contribución de cada proyecto a los objetivos empresariales globales. Los proyectos que se alinean fuertemente con los objetivos de mayor prioridad reciben puntuaciones de valor más altas.

Al igual que en la Priorización de Objetivos Empresariales, los usuarios pueden priorizar los componentes mediante métodos cuantitativos, cualitativos o de comparación por pares. La plataforma permite comparar las prioridades de los proyectos con los objetivos empresariales.

Una tabla de comparación cualitativa ilustra cómo se alinea cada proyecto con los distintos objetivos empresariales.

Selección de Componentes

La pestaña de Selección de Componentes ayuda a seleccionar el conjunto de proyectos más eficiente basándose en las priorizaciones establecidas en las fases anteriores. La tabla muestra los proyectos seleccionados, su valor, presupuesto, requerimientos de personal y otros detalles relevantes.

Orientación para la Selección

Tres gráficos orientan el proceso de selección:

Valor vs. Coste: Este gráfico compara el valor total de un proyecto con su coste total, ayudando a los usuarios a identificar opciones eficientes en cuanto a coste.
Frontera Eficiente: Este gráfico presenta diferentes combinaciones de proyectos que optimizan el equilibrio entre el coste y el valor. Los puntos a lo largo de la Frontera Eficiente representan selecciones efectivas, ya sea minimizando el coste para un valor dado o maximizando el valor dentro de un presupuesto determinado.
Componentes Seleccionados vs. Priorización Empresarial: Este gráfico compara la representación de los objetivos empresariales en la selección actual de proyectos con la priorización empresarial inicial. La comparación visual ayuda a los usuarios a alinear el portafolio de proyectos con los objetivos estratégicos.

Los usuarios pueden modificar la selección de proyectos basándose en la información proporcionada en los gráficos, actualizando los diagramas para reflejar los cambios. Guardar y aprobar la selección finaliza las elecciones de componentes e informa a los Project Manager para que procedan con su trabajo.

Conclusión

La función de Alineación Estratégica de ITM Platform agiliza la selección del portafolio de proyectos al guiar a los usuarios a través de un proceso estructurado de priorización de objetivos empresariales, evaluación de la contribución de los proyectos y selección del conjunto más eficiente de proyectos. Esta función proporciona herramientas para el análisis, la visualización y la toma de decisiones informada, garantizando la alineación entre las iniciativas de proyectos y los objetivos estratégicos generales.