Horas de trabajo semanales y configuración de fin de semana
En ITM Platform, puede definir diferentes horarios de trabajo y establecer días no laborables (fines de semana) para cada semana.
En ORGANIZACIÓN > GESTIÓN DE USUARIOS > Horarios, se dispone de un conjunto de horas laborales predeterminado con 8 horas laborales de lunes a viernes.
También puede crear configuraciones personalizadas de horas de trabajo semanales. Por ejemplo:
- Oficina de América (Predeterminado): De lunes a viernes, 8 horas al día
- Oficina de Oriente Medio: De domingo a jueves, 8 horas al día
- Personal de Copia de Seguridad de Tercer Nivel: De lunes a sábado, 6 horas al día
Una vez creados estos horarios, puede asignarlos a los usuarios.
Cómo afectan los horarios de trabajo a los usuarios
Distribución estimada de horas
Cuando asigna un horario a un usuario, las horas estimadas para cada tarea se distribuyen de manera uniforme a lo largo de su duración, de forma proporcional a las horas laborales de cada día. Se excluyen los días no laborables del calendario del usuario.
Por ejemplo, si a un usuario se le asignan 10 horas estimadas durante 5 días, la distribución prevista será de 2 horas al día.
Hoja de horas
Los días marcados con cero horas aparecerán como días no laborables en la hoja de horas.
Fines de semana
Los días marcados con cero horas en ORGANIZACIÓN > GESTIÓN DE USUARIOS > Horarios se consideran fines de semana y son días no laborables.
Cómo afectan los fines de semana a los proyectos
Duración de la tarea y del proyecto
Los días marcados con cero horas en el horario laboral del proyecto se consideran días no laborables al calcular la duración de las tareas. Si el proyecto no tiene un horario personalizado asignado, se utiliza el horario predeterminado de la cuenta.
Por ejemplo, si una tarea se extiende desde el martes hasta el lunes siguiente en un proyecto que utiliza el horario Oficina de América (de lunes a viernes, 8 horas al día), la duración de la tarea será de 5 días laborables, ya que el sábado y el domingo son días no laborables.
Además, la duración de la tarea tiene en cuenta los días no laborables establecidos en el calendario de festivos del proyecto. En el ejemplo anterior, si el jueves es festivo, la duración de la tarea sería de 4 días laborables.
La duración de las tareas se muestra en varias secciones de ITM Platform, incluyendo el diagrama de Gantt, la lista de tareas, la lista de proyectos y los informes.
Hoja de horas
Los días marcados con cero horas también aparecerán como días no laborables en la hoja de horas.
Asignar horario de trabajo a proyectos
Además de asignar horarios de trabajo a usuarios, puede asignar un horario de Horas de trabajo específico a cada proyecto. Esto permite que los cálculos del proyecto utilicen un horario distinto al predeterminado de la cuenta.
Cuando un proyecto no tiene un horario personalizado asignado, utiliza el horario predeterminado de la cuenta, es decir, el mismo comportamiento que antes.
Cómo establecer el horario de trabajo de un proyecto
- Abra el proyecto y vaya a la pestaña General.
- Busque el desplegable Horas de trabajo.
- Seleccione el horario deseado o elija "Predeterminado" para utilizar la configuración predeterminada de la cuenta.
- Guarde el proyecto.
Cuando modifica el horario respecto al valor guardado, aparece un icono de advertencia naranja junto al desplegable. Al pasar el cursor sobre él, se indica que al guardar se recalculará la duración de las tareas y del proyecto y el esfuerzo no asignado, sin cambiar las fechas.
Qué afecta el horario de trabajo del proyecto
Cuando un proyecto tiene un horario de Horas de trabajo personalizado, las siguientes áreas utilizan el horario del proyecto en lugar del predeterminado de la cuenta:
- Diagrama de Gantt — Los días no laborables (columnas sombreadas) reflejan el horario del proyecto
- Cálculos de duración — Los días laborables entre las fechas de inicio y fin de la tarea se determinan según el horario del proyecto
- Distribución de esfuerzo no asignado — Cuando el esfuerzo se asigna a una categoría (no a una persona específica), los días laborables se determinan según el horario del proyecto
Qué NO se ve afectado
- Horarios individuales de usuarios — Las horas de trabajo personales de cada miembro del equipo no cambian. Las hojas de horas, la distribución de esfuerzo por usuario y el Análisis de recursos siguen utilizando el horario asignado individualmente a cada persona.
- Gantt de Portafolio y Programa — Estas vistas agregadas siguen utilizando los valores predeterminados de la cuenta.
Protección contra eliminación
Si un horario de Horas de trabajo está asignado a uno o más proyectos, no se puede eliminar. Verá un mensaje indicando cuántos proyectos lo utilizan. Para eliminarlo, primero reasigne cada proyecto a un horario diferente o vuelva a seleccionar Predeterminado.