Horas de trabajo semanales y configuración de fin de semana
En ITM Platform, puede definir diferentes horarios de trabajo y establecer días no laborables (fines de semana) para cada semana.
En ORGANIZACIÓN > GESTIÓN DE USUARIOS > Horarios, se dispone de un conjunto de horas laborales predeterminado con 8 horas laborales de lunes a viernes.
También puede crear configuraciones personalizadas de horas de trabajo semanales. Por ejemplo:
- Oficina de América (Predeterminado): De lunes a viernes, 8 horas al día
- Oficina de Oriente Medio: De domingo a jueves, 8 horas al día
- Personal de Copia de Seguridad de Tercer Nivel: De lunes a sábado, 6 horas al día
Una vez creados estos horarios, puede asignarlos a los usuarios.
Cómo afectan los horarios de trabajo a los usuarios
Distribución estimada de horas
Cuando asigna un horario a un usuario, las horas estimadas para cada tarea se distribuyen de manera uniforme a lo largo de su duración, de forma proporcional a las horas laborales de cada día. Se excluyen los días no laborables del calendario del usuario.
Por ejemplo, si a un usuario se le asignan 10 horas estimadas durante 5 días, la distribución prevista será de 2 horas al día.
Hoja de horas
Los días marcados con cero horas aparecerán como días no laborables en la hoja de horas.
Fines de semana
Los días marcados con cero horas en ORGANIZACIÓN > GESTIÓN DE USUARIOS > Horarios se consideran fines de semana y son días no laborables.
Cómo afectan los fines de semana a los proyectos
Duración de la tarea y del proyecto
Los días marcados con cero horas en el horario laboral predeterminado se consideran días no laborables al calcular la duración de las tareas.
Por ejemplo, si una tarea se extiende desde el martes hasta el lunes siguiente en una organización donde el horario predeterminado es Oficina de América (de lunes a viernes, 8 horas al día), la duración de la tarea será de 5 días laborables, ya que el sábado y el domingo son días no laborables.
Además, la duración de la tarea tiene en cuenta los días no laborables establecidos en el calendario predeterminado de la organización. En el ejemplo anterior, si el jueves es festivo, la duración de la tarea sería de 4 días laborables.
La duración de las tareas se muestra en varias secciones de ITM Platform, incluyendo el diagrama de Gantt, la lista de tareas, la lista de proyectos y los informes.
Hoja de horas
Los días marcados con cero horas también aparecerán como días no laborables en la hoja de horas.