Perfiles profesionales y Costes Estándar

Perfiles profesionales

ITM Platform calcula los costes de las tareas y proyectos en función de los perfiles profesionales (categorías) y sus costes y tarifas estándar asociados.

Para asignar un usuario a una tarea o actividad, primero debe estar vinculado a al menos una posición dentro de la organización, lo que le asocia a un perfil profesional.

Acceda al menú ORGANIZACIÓN y seleccione Perfiles y Tarifas.
Añada una nueva categoría:

Proporcione el Nombre de la Categoría requerido:

Mediante el uso de perfiles profesionales, ITM Platform calcula las estimaciones de costes y los costes reales en función del perfil asignado. Se recomienda definir perfiles que se ajusten a los estándares organizativos o a las convenciones profesionales, tales como ingeniero, analista o técnico de marketing.

Costes Estándar

ITM Platform distingue los costes por tipo: costes estándar globales y costes por perfil o categoría. Estos permiten un seguimiento preciso de los costes incluso cuando el equipo de trabajo o el perfil profesional no está definido.

¿Qué son los Costes Estándar Globales?

Los costes estándar globales son tarifas generales por hora que se utilizan cuando los perfiles profesionales no están definidos.

Se utilizan para facilitar los cálculos del presupuesto por hora sin necesidad de asignar un perfil específico.

Acceda al menú ORGANIZACIÓN, seleccione la opción COSTES y navegue hasta Perfiles y Tarifas.
En Coste Estándar Global, defina el tipo de coste predeterminado:

Costes Estándar de Perfiles

La sección Costes Estándar de Perfiles incluye tres columnas:

Coste estándar de empleado
Coste estándar para general
Tarifa venta estándar

¿Cuándo usar Costes Globales en lugar de Costes por Perfil?

Use los Costes por Perfil cuando los perfiles profesionales de los miembros del equipo ya están asignados.
Use los Costes Globales cuando los perfiles son desconocidos o aún no se han definido, lo que permite una estimación de presupuesto coherente.

Reglas de Estimación de Esfuerzo y Aplicación de Costos

Al estimar el esfuerzo, se pueden aplicar los tres tipos de costo, dependiendo del método de asignación:

Asignar por Miembro del Equipo
Si el usuario es un empleado, se utiliza el Coste Estándar de Empleado.
Si el usuario es un proveedor, se aplican las tarifas de proveedor.
Asignar por Categoría Profesional
Se aplica el Coste Estándar para General.
Ingresos y Facturación
Si utiliza la funcionalidad de ingresos para facturar a clientes internos o externos, se aplica la Tarifa Venta Estándar.

Por ejemplo, si estima el esfuerzo únicamente por categorías profesionales (es decir, esfuerzo no asignado), entonces solo se utiliza el Costo Estándar para General.

El diagrama a continuación ilustra cómo se definen y utilizan los costes en ITM Platform: