Perfiles profesionales y Costos Estándar

Perfiles profesionales y Costes Estándar

Perfiles profesionales

ITM Platform calcula los costes de las tareas y proyectos en función de los perfiles profesionales (categorías) y sus costes y tarifas estándar asociados.

Para asignar un usuario a una tarea o actividad, primero debe estar vinculado a al menos una posición dentro de la organización, lo que le asocia a un perfil profesional.

1. Acceda al menú ORGANIZACIÓN y seleccione Perfiles y Tarifas.
2. Añada una nueva categoría:

1. Proporcione el Nombre de la Categoría requerido:

Mediante el uso de perfiles profesionales, ITM Platform calcula las estimaciones de costes y los costes reales en función del perfil asignado. Se recomienda definir perfiles que se ajusten a los estándares organizativos o a las convenciones profesionales, tales como ingeniero, analista o técnico de marketing.

Costes Estándar

ITM Platform distingue los costes por tipo: costes estándar globales y costes por perfil o categoría. Estos permiten un seguimiento preciso de los costes incluso cuando el equipo de trabajo o el perfil profesional no está definido.

1. Acceda al menú ORGANIZACIÓN, seleccione la opción COSTES y navegue hasta Perfiles y Tarifas.
2. En Coste Estándar Global, defina el tipo de coste predeterminado:

Costes Estándar de Perfiles

La sección Costes Estándar de Perfiles incluye tres columnas:

• Coste estándar de empleado
• Coste estándar para general
• Tarifa venta estándar

Reglas de Estimación de Esfuerzo y Aplicación de Costos

Al estimar el esfuerzo, se pueden aplicar los tres tipos de costo, dependiendo del método de asignación:

• Asignar por Miembro del Equipo
• Si el usuario es un empleado, se utiliza el Coste Estándar de Empleado.

• Si el usuario es un proveedor, se aplican las tarifas de proveedor.

• Asignar por Categoría Profesional

• Se aplica el Coste Estándar para General.

• Ingresos y Facturación

• Si utiliza la funcionalidad de ingresos para facturar a clientes internos o externos, se aplica la Tarifa Venta Estándar.

Por ejemplo, si estima el esfuerzo únicamente por categorías profesionales (es decir, esfuerzo no asignado), entonces solo se utiliza el Costo Estándar para General.

El diagrama a continuación ilustra cómo se definen y utilizan los costes en ITM Platform: