Gestión de Portafolio en ITM Platform
La gestión de portafolio es el proceso estratégico de selección, priorización y supervisión de proyectos y servicios para alinearlos con los objetivos organizacionales y maximizar el valor. Un portafolio bien gestionado garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente, se mitiguen los riesgos y se alcancen los objetivos empresariales.
En ITM Platform, el portafolio consta de todos los componentes (proyectos y servicios) gestionados dentro de su organización. En lugar de gestionar cada proyecto de forma individual, la gestión de portafolio proporciona una visión global que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a evaluar el rendimiento, asignar recursos y equilibrar las prioridades.
Para navegar hasta el portafolio, vaya a GESTIÓN > Portfolio en el menú principal
El papel de los programas en la gestión de portafolio
Si necesita agrupar proyectos en función de criterios como objetivos, departamentos o clientes, utilice programas. Los programas le permiten organizar proyectos relacionados bajo un marco común, facilitando la supervisión de dependencias, el seguimiento del progreso y la evaluación del impacto. A diferencia de los portafolios, que incluyen todos los proyectos y servicios, los programas ofrecen una forma de crear agrupaciones lógicas que satisfacen necesidades organizativas específicas.
Pestañas del portafolio
Pestaña General
La pestaña General le permite seleccionar los proyectos o servicios que desea gestionar y analizar. Puede aplicar filtros específicamente a la pestaña General o extenderlos a todas las demás pestañas del portafolio.
Pestaña de Análisis Financiero
La pestaña Análisis Financiero muestra todos los componentes del portafolio junto con su porcentaje de avance y detalles presupuestarios. El presupuesto se categoriza en: - Presupuesto de plantilla - Presupuesto de compras (bajo la pestaña Coste)
Además, la pestaña Ingresos proporciona información similar sobre los ingresos generados por los componentes del portafolio.
Pestaña del Calendario
La pestaña Calendario ofrece una vista tipo diagrama de Gantt de todos los proyectos, servicios y programas, incluidas sus dependencias.
Pestaña de Seguimiento
La pestaña Seguimiento muestra cada componente junto con: - Fechas de inicio y fin - Detalles de evaluación - Porcentaje de avance
También incluye una sección para eventos significativos, que destaca tareas o hitos clave a nivel de portafolio.
Cuadro de mando del portafolio
La pestaña Cuadro de mando del portafolio presenta gráficos y cuadros de mando predefinidos que resumen los datos del portafolio.
Para una mayor personalización, utilice la sección Cuadros de mando personalizables bajo el menú Gestión para crear o modificar los cuadros de mando según sus necesidades.