Seguimiento de Proyectos en Cascada
ITM Platform le ofrece las herramientas para informar y supervisar el progreso de las tareas en un proyecto. El progreso de las tareas se utilizará para calcular el progreso calculado de las tareas resumen y el progreso total del proyecto.
Antes de continuar, definamos dos conceptos similares pero no iguales:
- Progreso de una tarea, una tarea resumen o de un proyecto (también conocido como porcentaje completado) es un porcentaje que representa la proporción real de avance. Así, 0% indicará que no se ha iniciado y, en general, 100% indica que se ha completado. Usted puede marcar tareas y proyectos como finalizados sin haber alcanzado el 100%.
- Informe de progreso de tareas y proyectos ofrece información adicional. Incluye una valoración (lista de valores configurable), una descripción, el porcentaje completado (progreso) y una fecha de informe.
El valor de progreso representa el avance real y, por lo general, lo informa el Task Manager o el Project Manager.
El progreso de la tarea no se calcula por el consumo real de las horas estimadas. Las horas invertidas en la tarea no necesariamente representan el progreso real de la misma.
¿Quién puede informar del progreso de una tarea?
Por lo general, es el Task Manager o el Project Manager, aunque los usuarios con permiso de Acceso Completo pueden realizar cambios sin necesidad de estar asignados al proyecto.
¿Dónde puede informar del progreso en las tareas?
Existen tres lugares desde los cuales un usuario puede informar del progreso: la hoja de horas, la sección de seguimiento de tareas y el diagrama de Gantt.
Es posible realizar el seguimiento de manera automatizada desde otra aplicación utilizando la API.
Seguimiento desde la hoja de horas
Los Task Manager verán un icono de “progreso” en la hoja de horas que les permitirá crear un informe de progreso.
Seguimiento desde la pestaña “Tareas”
Las tareas tienen varias secciones de información, una de ellas es “Progreso”, donde verá un historial de seguimiento, así como la posibilidad de añadir uno nuevo.
Informe de progreso al cambiar el estado de la tarea
Cuando cambia una tarea a un estado de tipo completado, puede configurar el sistema para que el progreso se incremente hasta el 100%, generando un informe de progreso automático.
Para configurar este comportamiento en proyectos en cascada (diagrama de Gantt), acceda al menú CONFIGURACIÓN > PARÁMETROS > Parámetros de Tarea > Estado de Tarea. Al seleccionar “Tipo de estado”, marque la casilla “Actualizar automáticamente al 100%”.
A partir de entonces, las tareas que marque como completadas se asignarán un progreso del 100%.
Tenga en cuenta que, si revierte el estado a un tipo de “Pendiente” o “En Progreso”, deberá asignar manualmente el nuevo progreso, si lo desea.
Informe de progreso desde el diagrama de Gantt
En el diagrama de Gantt, existe una columna de “% Completado” que puede ser editada por el Project Manager.
Al guardar, se generará automáticamente un informe de progreso para cada tarea. El progreso de las tareas resumen se actualizará siguiendo el método de progreso calculado configurado en el proyecto. Si se marca la opción, también se creará un informe de progreso del proyecto.
Sección de Informe de Progreso
En la sección de Progreso del proyecto, tendrá acceso a las siguientes métricas:
- % Completado: representa el progreso establecido por el Project Manager, ya sea de forma manual o automática.
- % Esperado hoy: representa el progreso que el proyecto debería haber alcanzado hoy, en función de su duración.
- Línea base – % esperado: representa el progreso que se esperaría de la línea base activa.
Si no ha configurado una línea base, estos datos no se reflejarán en ninguno de los gráficos.
En esta sección también encontrará:
- Botón “Añadir un informe de progreso”, la opción para informar del progreso manualmente.
- Botón “Ver historial”, que le permite acceder a informes de progreso anteriores.
- La sección “Descripción del estado actual” que muestra la descripción del último informe.
- El botón “Valor Ganado” le mostrará el análisis del valor ganado del proyecto.