Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt representa visualmente las tareas, los cronogramas y las dependencias de un proyecto, lo que lo convierte en una herramienta ideal para gestionar proyectos en Cascada.

Barra de herramientas

* Crear una nueva tarea * Editar una tarea * Deshacer – Rehacer * Colapsar – Expandir todas las tareas resumen * Zoom in-out * Ajustar zoom * Navegar por los intervalos de tiempo * Mostrar línea de base activa * Crear una nueva línea de base * Programar tareas automáticamente según dependencias (alternar activado/desactivado) * Programar las tareas seleccionadas según dependencias (una sola vez) * Establecer la duración de la tarea basada en el esfuerzo estimado (Consulte la sección de duración basada en el esfuerzo para más detalles) * Mostrar camino crítico * Buscar tareas por nombre * Importar desde MS Project * Exportar a PDF

Al hacer clic con el botón derecho en una tarea, se mostrará un menú con las diversas opciones disponibles, como editar la tarea, filtrar por nombre, añadir una tarea, aumentar o disminuir la sangría, o eliminarla.

La disponibilidad de algunas de estas opciones depende de las características de la tarea:

Una tarea no se puede eliminar si tiene un equipo asignado, riesgos asociados o incidencias asociadas.
La opción de aumentar la sangría estará disponible si la tarea anterior puede convertirse en una tarea resumen. Por ejemplo, si la tarea anterior tiene un equipo asignado, la opción no estará habilitada.
Las fechas de las tareas resumen se establecen automáticamente en función de las fechas de las tareas que contienen. No puede modificar manualmente las fechas de las tareas resumen, pero puede mover una tarea resumen completa arrastrándola hasta la fecha deseada. Esto desplaza todas las tareas contenidas en la misma.

Columnas

Puede personalizar el diseño de la sección de columnas (panel izquierdo) haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre de cualquier columna. Se le presentarán varias opciones:

Filtrar
Seleccionar las columnas que desea que se muestren
Ordenar por una o varias columnas

Su vista personalizada se guardará y estará disponible en su próxima visita. Borrar la caché del navegador hará que sus preferencias se restablezcan a la configuración predeterminada.

Edición de tareas

Puede editar una tarea haciendo clic en el botón de editar mientras se encuentra posicionado sobre la tarea, haciendo clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando “Editar”, o haciendo doble clic sobre la barra que la representa en el panel derecho del diagrama de Gantt.

La mayoría de las opciones muestran información sobre la tarea y son autoexplicativas. No obstante, algunos campos requieren una explicación adicional:

GENERAL → Esfuerzo: campo de solo lectura que muestra la suma de todos los esfuerzos estimados por los usuarios. No incluye el esfuerzo no asignado en caso de existir.
GENERAL → Programación manual: activado por defecto, permite a los usuarios programar la tarea manualmente. Si se desactiva, la tarea se programará automáticamente según las dependencias.
RECURSOS: puede establecer tanto el porcentaje como el número de horas para cada recurso. Consulte la sección de duración basada en el esfuerzo para más detalles.
AVANZADO: puede aplicar restricciones a sus tareas. Tenga en cuenta que, al crear una tarea, se establecerá una restricción de “No iniciar antes de” en la fecha de inicio. Si la elimina, la tarea comenzará siguiendo sus dependencias o en la fecha de inicio del proyecto, si no existen dependencias.

Dependencias entre tareas

Puede establecer dependencias entre las tareas en todas sus formas (Inicio-Fin, Inicio-Inicio, Fin-Inicio, Fin-Fin) y definir el número de días de adelanto o retraso entre ellas.

Existen tres formas de hacerlo:

Pase el cursor sobre la barra de la tarea de inicio y arrastre el círculo hasta su sucesora. A continuación, haga doble clic en la flecha creada entre las tareas para editar la dependencia.
Muestre las columnas de predecesor y sucesor y añada la tarea con la que desea crear una dependencia. Puede agregar un sufijo para indicar la dirección de la dependencia (SS, SF, FS, FF) junto con el signo más o menos y el número de días, en caso de que necesite añadir un adelanto o un retraso.
Edite la tarea y utilice las pestañas Sucesores y Predecesores.
Tenga en cuenta que, una vez establecidas las dependencias, no se puede convertir una tarea en una tarea resumen.

Duración basada en el esfuerzo

Puede establecer la duración de la tarea en función del esfuerzo estimado del equipo asignado.

Para ello, en la edición de la tarea, en la pestaña RECURSOS, establezca el porcentaje de dedicación y el número de horas que estima que la tarea requerirá para cada miembro. A continuación, seleccione la tarea o tareas y haga clic en el icono de la barra de herramientas “Establecer la duración de la tarea basada en el esfuerzo” . Como resultado, la duración de la tarea se ajustará automáticamente al número de días requerido por el miembro del equipo que tarde más.

Por ejemplo, si una tarea cuenta con dos usuarios, ambos con 40 horas estimadas, esta configuración hará que la duración de la tarea sea de cinco días. Si cambia el porcentaje de uno de ellos al 50%, la tarea se extenderá a diez días.

Cálculo del progreso

Las tareas resumen y el progreso calculado del proyecto mostrarán el avance de acuerdo con el método de cálculo del progreso aplicado al proyecto.

Cada tarea resumen tendrá su “% Realizado” actualizado cuando se modifique alguna de las subtareas. De manera similar, el “Progreso Calculado” situado en la esquina superior derecha de la página también se actualizará. Tenga en cuenta que el campo “% Completado” a la izquierda solo se actualizará cuando guarde con la opción “Crear un informe automático del progreso” activada.

Guardado y acciones adicionales

Al guardar el diagrama de Gantt, lo pone a disposición de otros usuarios y se activan algunas acciones adicionales:

Los miembros del equipo serán notificados según sus preferencias de comunicación.
La distribución de las horas estimadas se recalculará si es necesario.

Importar y exportar el diagrama de Gantt

Puede importar desde MS Project haciendo clic en el icono de la barra de herramientas “Importar desde MS Project” y seleccionando el archivo que desea importar. Las tareas y sus dependencias se importarán al diagrama de Gantt, ya sea creando un nuevo plan si el diagrama está vacío o añadiendo las tareas al plan existente.

Tenga en cuenta que los usuarios asignados en el archivo de MS Project no se importarán, ya que la identificación del usuario en MS Project es la misma que en ITM Platform (la dirección de correo electrónico). Deberá crear y asignar los usuarios manualmente.

Puede exportar el diagrama de Gantt a PDF haciendo clic en el icono de la barra de herramientas “Exportar a PDF”. El PDF contendrá el diagrama de Gantt y la lista de tareas, en función del nivel de zoom establecido y de las opciones seleccionadas.

Para exportar el diagrama de Gantt a Excel o MS Project, utilice la opción “Exportar a Excel” en la lista de tareas. Asegúrese de incluir el nombre de la tarea y las fechas de inicio y fin.