Informes Generados por IA
La función de Informes Generados por IA utiliza las capacidades de la IA Generativa para transformar datos complejos de proyectos en informes claros y concisos. Está diseñada para ser accesible a las partes interesadas de todos los niveles, independientemente de su conocimiento de la terminología de gestión de proyectos o del análisis de datos.
La función de Informes Generados por IA opera analizando y resumiendo los extensos datos generados en las actividades de gestión de proyectos. Procesa diversos tipos de datos, incluyendo información financiera, estimaciones de tiempo, evaluaciones de riesgos y más, convirtiéndolos en un formato de fácil comprensión.
Cómo utilizar la función de Reporte de IA
- Navegue a la pestaña de seguimiento en su proyecto. Allí encontrará un botón etiquetado como “Informe de IA”.
- Haga clic en el botón “Informe de IA”. El informe será procesado y enviado a su correo electrónico en pocos minutos.
- El botón “Informe de IA” permanecerá deshabilitado para el proyecto específico hasta que el informe sea entregado en su correo electrónico.
- Interpretación del informe. Tenga en cuenta que, al ser un informe generado por IA, puede contener inexactitudes. Proporciona una visión general y no está destinado como una herramienta de análisis detallado. Para un análisis completo, consulte la guía de Cuadros de mando personalizables.
Suscripción semanal a informes
Desde la misma sección, elija “Suscribirse al informe de IA”. Recibirá un informe inmediato y, a continuación, uno cada semana con las actualizaciones que se hayan producido.
El administrador puede seleccionar los estados de los proyectos a los que se puede suscribir desde la sección ‘Parámetros > Proyectos > Estados de los proyectos’.
¿Para quiénes son útiles las suscripciones?
- Project Managers, para disponer de información actualizada.
- Managers e interesados que se conectan a ITM Platform con menos frecuencia pero que desean mantenerse informados sobre el progreso de los proyectos más relevantes.
Cómo funciona en segundo plano
- Recopilación de datos: Recolección de datos sin procesar de su proyecto en un formato legible por máquinas.
- Procesamiento de datos: Las diferentes metodologías de gestión de proyectos generan diversos tipos de datos. Por ejemplo, en proyectos en Cascada se calculan métricas de valor ganado, mientras que en proyectos ágiles se centra en el flujo de tareas. También se incluyen elementos comunes de datos como información financiera, riesgos, incidencias y reportes de tiempo.
- Procesamiento mediante IA: Estos datos sin procesar se someten a un preprocesamiento y se introducen en un modelo de IA. La IA genera a continuación un informe legible para humanos que se envía directamente a su correo electrónico.
Seguridad y gestión de datos
- Sistemas de IA de terceros: Utilizamos sistemas avanzados de IA, como Azure AI y OpenAI, para el procesamiento.
- Anonimato de datos: No se comparte ninguna información identificable de la empresa ni nombres de proyectos.
- Preprocesamiento de datos: Los datos se preprocesan para minimizar el riesgo de identificación. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos datos podrían potencialmente llevar a identificar su empresa o proyecto.
- Encriptación y privacidad: Todas las comunicaciones están encriptadas. No se retienen datos en servicios de terceros, ni se utiliza su información para entrenar otros modelos.
La función de Reporte de IA en ITM Platform simplifica la interpretación de datos complejos, asegurando que las perspectivas del proyecto sean fácilmente accesibles para las partes interesadas de todos los niveles.