Gestión de calendarios
ORGANIZACIÓN > Gestión de usuarios > Calendarios
El menú Calendarios le permite crear y gestionar calendarios para su empresa. Los calendarios definen los días no laborables de su organización. Por ejemplo, si su empresa opera en varias regiones, puede crear un calendario para cada región y asignarlo a los usuarios en consecuencia. También puede crear calendarios para días festivos o eventos especiales.
Al crear un calendario, puede:
- Establecer su nombre
- Definir los días no laborables
- Designarlo como el calendario predeterminado de la empresa
Creación de un nuevo calendario
Para crear un calendario distinto al predeterminado, vaya a:
ORGANIZACIÓN > Gestión de usuarios > Calendarios y haga clic en Añadir nuevo calendario.
Seleccione los días no laborables para este calendario.
Luego, asigne este horario a los usuarios en la sección de Gestión de usuarios.
Subir días no laborables mediante CSV
También puede subir los días no laborables utilizando un archivo CSV descargando una plantilla e importando los datos.
Sección de calendario de usuario
GESTIÓN > Usuarios > [Usuario] > Calendario
A cada usuario se le asignan inicialmente dos calendarios:
- Calendario predeterminado de la organización: Definido en la sección de Gestión de usuarios > Calendarios.
- Calendario personal: Incluye los días festivos y de permiso específicos del usuario.
Además, puede asignar calendarios a nivel de cuenta, como los calendarios de días festivos regionales. Los calendarios asignados afectan a:
- Días no laborables
- Disponibilidad
- Estimación del esfuerzo
- Distribución de horas
Cuando se añade o modifica un calendario, ITM Platform recalcula la distribución del esfuerzo de las tareas del usuario en consecuencia.
Gestión de calendarios de usuario
En la pestaña Calendario de un usuario, verá:
- El calendario predeterminado de la empresa
- El calendario personal (para días festivos individuales y permisos)
- Cualquier calendario a nivel de cuenta asignado al usuario
Por ejemplo, si su empresa dispone de calendarios regionales, puede agregarlos aquí para garantizar una planificación precisa para los usuarios en diferentes ubicaciones.